Hotel & Restauracja Antonińska | Apartamenty Antonińska, Leszno
Jak znaleźć odpowiednią salę konferencyjną?
  1. Strona główna
  2. Blog
  3. Jak znaleźć odpowiednią salę konferencyjną?

Blog

Data
przyjazdu
Data
wyjazdu

Jak znaleźć odpowiednią salę konferencyjną?

03 marca 2020

Organizacja konferencji i szkoleń to doskonała okazja do nawiązania głębszych relacji z kontrahentami, czy pracownikami. Istotne znaczenie dla powodzenia całego przedsięwzięcia ma wybór odpowiedniej sali konferencyjnej. Należy przy tym zwrócić uwagę na wiele szczegółów. 

Zastanów się jakiej sali konferencyjnej szukasz

Za każdym razem gdy szykujesz event, szkolenie, czy konferencję, oczekiwania pod względem sali konferencyjnej mogą się zmieniać. Poniższe wytyczne pomogą ci znaleźć idealne sale konferencyjne.

Pojemność i ustawienie sali konferencyjnej

Każda z sal konferencyjnych ma określoną maksymalną liczbę osób, którą może pomieścić. Jeśli zależy nam na bezpieczeństwie i komforcie uczestników wydarzenia, nawet niski budżet konferencji nie powinien skłonić nas do wynajmu sali, w której uczestnicy nie będą mieli dość miejsca. Wybierz też odpowiednie na daną okoliczność ustawienie sali konferencyjnej. Na przykład gdy nie potrzebujesz stołów, sprawdzi się ustawienie teatralne. Chcesz, by wszyscy uczestnicy się widzieli się wzajemnie? Lepsza będzie podkowa. Zazwyczaj na danej sali konferencyjnej możliwych jest kilka ustawień do wyboru.

Wyposażenie sali

Na pewno na wyposażeniu sali konferencyjnej w cenie wynajmu powinny znaleźć się podstawowe urządzenia, takie jak: rzutnik, ekran, flipchart i dostęp do internetu. Dobrze jeśli w sali konferencyjnej są  też inne udogodnienia np mównica, mikrofony bezprzewodowe, wbudowane nagłośnienie, laserowy wskaźnik, klimatyzacja, możliwość regulacji natężenia oświetlenia.

Warto też pamiętać o tym, że sala konferencyjna powinna być również wyposażona w gaśnice przeciwpożarowe oraz alarm, który możemy łatwo włączyć na wypadek konieczności ewakuacji z budynku. Tak więc oglądając sale konferencyjne, warto zapytać wynajmującego o ich wyposażenie również pod tym kątem.

Dobra akustyka sali konferencyjnej

Akustyka sali konferencyjnej to również bardzo ważny aspekt. Powinieneś zwrócić uwagę nie tylko na to, czy prelegenci będą dobrze słyszani, ale przede wszystkim na ilość hałasów pochodzących z zewnątrz obiektu. Sale konferencyjne powinny być odpowiednio wygłuszone.  

Temperatura w sali

Panująca na sali konferencyjnej temperatura to również bardzo ważny czynnik udanego spotkania. Dobrze jest się zorientować w tym, jakie są w niej dostępne formy ogrzewania i czy można przewietrzyć pomieszczenie. Szczególnie w lecie polecany jest wybór sali wyposażonej w klimatyzację. Nic tak nie potrafi uprzykrzyć konferencji, jak nie dający się wytrzymać upał. Będzie to nie tylko niekomfortowe,  ale przyczyni się też do obniżenia koncentracji uczestników, odczuwania senności i znużenia, a nie o to przecież nam chodzi. Odwrotnej sytuacji, czyli trzęsienia się z zimna, nikt także dobrze nie zapamięta. Tak więc lepiej mieć pewność, że temperatura podczas wydarzenia będzie odpowiednia oraz, że nie zabraknie nam świeżego powietrza. 

Zaplecze gastronomiczne

Szukając odpowiedniej sali konferencyjnej zwrócić musimy uwagę też na posiłki. Serwis kawowy, czy obiad dla uczestników są zazwyczaj nieodzowną częścią spotkań. Warto więc sprawdzić, czy można zamówić je na miejscu oraz jakiej jakości jest menu. Z całą pewnością dobre i elegancko podane dania wpłyną korzystnie na odbiór naszej firmy przez uczestników danego wydarzenia.

Zaplecze hotelowe

Jeśli organizowane przez nas spotkanie ma charakter biznesowy, warto także zwrócić uwagę, czy obok wynajmowanych sal konferencyjnych są pokoje do prowadzenia rozmów i spotkań w wystarczająco komfortowej atmosferze. Atutem będzie też opcja wynajęcia pokoi, szczególnie wtedy, kiedy konferencję planujemy na więcej niż jeden dzień. Równie ważne mogą okazać się dodatkowe atrakcje, bo czyż nie miło będzie się przy okazji zrelaksować np, w SPA, pograć w bilard i wypić wyśmienitego drinka. Po dniu pełnym wrażeń goście chętnie odpoczną, a całe wydarzenie zapamiętają na długo.

Jak widać spraw, w których trzeba się rozeznać przed wyborem właściwej sali konferencyjnej, jest całkiem sporo. Pamiętaj jednak, że od tego wyboru w dużej mierze zależeć będzie powodzenie całego przedsięwzięcia. Warto zatem skorzystać z usług świadczonych na wysokim poziomie

Zobacz na mapie

Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania oraz możliwość zmian ustawień plików cookies znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając AKCEPTUJĘ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez K2 Agro Spółka z o.o., Kłoda 137, 64-130, Rydzyna Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań i mierzenia ich skuteczności). Zmiany ustawień plików cookies możesz dokonać w ustawieniach.

Zarządzaj ustawieniami dotyczącymi prywatności
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony

Pliki cookies niezbędne do działania usług dostępnych na stronie internetowej, umożliwiające przeglądanie ofert, dokonywanie rezerwacji, wspierające mechanizmy bezpieczeństwa m.in: uwierzytelnianie użytkowników i wykrywanie nadużyć.

Pliki cookies analityczne

Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika,

Pliki cookies marketingowe

Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich.

Twoje preferencje nie zostały jeszcze zapisane